Procesos Rental Works

Área Administrativa

• Dar de alta al Cliente (Customer).
  • Nombre de la empresa.
  • Teléfono.
  • email.
  • Dirección.
  • Tipo/giro del cliente.

• Dar de alta a uno o más contactos de la empresa.
  • Nombre y apellido del contacto.
  • Puesto.
  • Teléfonos.
  • email.
  • Vincularlo con uno o más clientes.

• Crear un Deal.
  • Nombre del Deal, el cual debe incluir la fecha del evento (mes, día y año). PE “Yuri Teatro Telmex Mayo 10, 2024”.
  • Dirección del Deal.
  • Seleccionar al cliente del Deal.
  • Seleccionar tipo de Deal.
  • Seleccionar manager del deal.
  • Seleccionar ejecutivo de cuenta (contacto del cliente).

• Crear una cotización.
  • Nombre de la cotización la cual debe incluir la fecha del evento (mes, día y año). PE “Yuri Teatro Telmex Mayo 10, 2024”.
  • Seleccionar cliente para la cotización.
  • Seleccionar fechas desde y hasta que el equipo estará reservado para ese evento.
  • Seleccionar fechas de preparación, escaneo, carga, montaje, evento y regreso de equipos.
  • Billing, Seleccionar fechas del periodo de cobro de equipos y personal (inicio a fin).
  • Agregar equipos en renta a la cotización.
  • Establecer un valor para cálculo de día/semana.
  • Agregar equipos en venta.
  • Agregar mano de obra estableciendo los días completos que se trabaja.
  • Agregar mano de obra estableciendo los medios días que se trabaja.
  • Agregar Misceláneos como transporte, viáticos, hospedaje, etc.
  • Revisar cotización con precios individuales.
  • Imprimir cotización con precio paquete.

• Confirmar con el cliente el evento.
  • Convertir la cotización en Orden de trabajo.
  • Generar las Órdenes de compra de equipos a subarrendar.
  • Generar Pick List.

Bodega

• Revisar actividades en calendario.
  • Recibir de proveedor equipos para subarrendo.
  • Generar Contrato (hoja de entrada).
• Salida de equipos:
  • Surtir Pick List.
  • Escanear equipos.
  • Cargar equipos.
  • Generar Contrato (hoja de salida).

• Recibir equipos que regresan de evento.
  • Escanear equipos.
  • Apartar equipos descompuestos y generar hoja de reparación.
  • Generar hoja de entrada.
• Entregar equipos en subarredo.
  • Entregar a proveedor equipos en subarrendo.
  • Generar Contrato (hoja de salida).
• Dar seguimiento a equipos en reparación y actualizar su estado en el sistema.

Área administrativa

• Cerrar Orden de trabajo.
  • Ajustar costo final al cliente incluyendo extras, cambios y reparaciones.
  • Hacer saber al área de cobranza el cierre para dar seguimiento al cobro.

Por definir

• Agregar Items al inventario.
• Agregar activos al inventario, etiquetar y relacionar con factura.
• Agregar kits Completos al inventario.
• Inventarios Cíclicos.
• Dar de baja equipos.
• Generar archivo para crear carpeta con facturas de equipos.
• Actualizar precios periodicamente.
• Generar ordenes de compra para equipos en renta y/o venta.